Szkolenie okresowe BHP dla pracodawców i osób kierujących pracownikami – aktualne terminy i wyjątki
- Monika Pawlas
- 3 lut
- 4 minut(y) czytania
Jeśli jesteś pracodawcą albo osobą kierującą pracownikami, to szkolenie BHP nie jest „dla formalności”. To właśnie od Twoich decyzji, poleceń i nadzoru zależy bezpieczeństwo innych ludzi – a przepisy traktują to bardzo serio.
Problem w tym, że w praktyce często słyszę:
„Jestem szefem, to mnie BHP nie dotyczy”,
„Mam doświadczenie, po co mi szkolenie?”,
„Zrobiłem raz – chyba wystarczy”.
Nie. Nie wystarczy.
W tym artykule wyjaśniam:
kto dokładnie musi mieć szkolenie okresowe BHP jako osoba kierująca,
co ile lat trzeba je powtarzać,
czy są jakiekolwiek wyjątki,
jakie błędy wychodzą przy kontrolach PIP,
i jak to sensownie ogarnąć w firmie – bez chaosu i nerwów.
Kogo dotyczy szkolenie okresowe BHP dla pracodawców i osób kierujących pracownikami?
Zacznijmy od podstaw, bo tu jest najwięcej nieporozumień.
Szkolenie okresowe BHP w tej grupie dotyczy:
pracodawców (właścicieli firm, wspólników, zarządów),
osób kierujących pracownikami, czyli m.in.:
kierowników,
brygadzistów,
mistrzów,
koordynatorów zespołów,
osób wydających polecenia służbowe,
osób nadzorujących pracę innych (nawet jeśli formalnie „nie są kierownikiem”).
Kluczowe jest faktyczne sprawowanie nadzoru, a nie nazwa stanowiska w umowie.
👉 Jeśli:
planujesz pracę innych,
rozdzielasz zadania,
kontrolujesz wykonanie,
reagujesz na zagrożenia,
to jesteś osobą kierującą pracownikami – i szkolenie okresowe BHP jest dla Ciebie obowiązkowe.
Co ile lat trzeba robić szkolenie okresowe BHP dla kierowników i pracodawców?
Tu akurat przepisy są jasne i nie zostawiają pola do interpretacji.
✅ Obowiązujący termin:
szkolenie okresowe BHP – co 5 lat
Dotyczy to:
pracodawców,
wszystkich osób kierujących pracownikami,
niezależnie od branży,
niezależnie od wielkości firmy,
niezależnie od tego, czy firma ma 1 pracownika czy 100.
Nie ma znaczenia:
czy firma jest biurowa,
czy produkcyjna,
czy ma niską kategorię ryzyka,
czy pracownicy są „bezpieczni”.
Odpowiedzialność kierownicza zawsze oznacza obowiązek szkolenia okresowego co 5 lat.
Kiedy należy wykonać pierwsze szkolenie okresowe?
To bardzo ważny moment, często źle liczony.
🔹 Pierwsze szkolenie okresowe:
należy wykonać do 6 miesięcy od:
rozpoczęcia pełnienia funkcji kierowniczej,
albo od rozpoczęcia działalności jako pracodawca.
Czyli:
nowy kierownik → 6 miesięcy,
awans z pracownika na brygadzistę → 6 miesięcy,
założenie firmy i zatrudnienie pracowników → 6 miesięcy.
Nie ma tu „czasu na ogarnięcie się”. Termin jest krótki i liczony od momentu, w którym faktycznie zaczynasz kierować ludźmi.
Czy pracodawca może być zwolniony ze szkolenia okresowego BHP?
Krótko i bez owijania w bawełnę: nie!.
Nie istnieje przepis, który:
zwalnia pracodawcę ze szkolenia okresowego BHP,
skraca cykl poniżej 5 lat,
uzależnia obowiązek od wielkości firmy.
Częsty mit:
„Mam jednoosobową działalność i jednego pracownika – to mnie nie dotyczy”.
Dotyczy! W momencie, gdy zatrudniasz pracownika i kierujesz jego pracą, wchodzisz w pełną odpowiedzialność BHP.
Forma szkolenia – stacjonarne, online czy e-learning?
To akurat dobra wiadomość.
Szkolenie okresowe BHP dla pracodawców i osób kierujących pracownikami dopuszcza elastyczne formy szkolenia, w tym:
kursy,
seminaria,
szkolenia online na żywo,
e-learning (samokształcenie kierowane).
Ale uwaga – e-learning to nie „kliknij i zapomnij”.
Szkolenie musi:
mieć program dostosowany do funkcji kierowniczej,
obejmować zarządzanie bezpieczeństwem, a nie tylko „podstawy BHP”,
zakończyć się egzaminem sprawdzającym wiedzę,
zakończyć się wydaniem zaświadczenia.
Jeśli ktoś oferuje „szkolenie dla kierowników bez egzaminu” – to jest to szkolenie wadliwe.
Co powinno obejmować szkolenie okresowe BHP dla kierowników?
To nie jest szkolenie „jak nosić kask”.
Program powinien obejmować m.in.:
odpowiedzialność pracodawcy i osób kierujących za stan BHP,
obowiązki przy organizacji pracy,
ocenę ryzyka zawodowego i jej praktyczne wykorzystanie,
reagowanie na zagrożenia i nieprawidłowości,
postępowanie w razie wypadku przy pracy,
współpracę ze służbą BHP,
odpowiedzialność wykroczeniową i karną,
nadzór nad pracami szczególnie niebezpiecznymi,
wpływ decyzji kierowniczych na bezpieczeństwo pracowników.
I tu ważna rzecz:👉 szkolenie kierownicze powinno być „życiowe”, oparte na realnych sytuacjach, a nie na suchych definicjach.
Najczęstsze błędy firm przy szkoleniach kierowniczych BHP
Z praktyki kontrolnej i powypadkowej:
Brak szkolenia dla właściciela firmy, bo „on tylko zarządza”.
Szkolenie kierownika raz na 10–15 lat.
E-learning bez egzaminu i bez programu.
Awans na stanowisko kierownicze bez aktualizacji szkolenia.
Brak zaświadczeń w dokumentacji.
Traktowanie szkolenia jako „formalności”, a nie narzędzia zarządzania bezpieczeństwem.
Każdy z tych błędów wychodzi:
przy kontroli PIP,
przy wypadku,
przy sporze z pracownikiem.
Co grozi za brak szkolenia okresowego kierownika?
W razie kontroli lub wypadku:
mandat lub grzywna,
zarzut niedopełnienia obowiązków,
odpowiedzialność wykroczeniowa,
w skrajnych przypadkach – odpowiedzialność karna.
Co gorsza, brak szkolenia osoby kierującej obciąża pracodawcę podwójnie, bo:
odpowiadasz za siebie,
odpowiadasz za innych.
Jak PAWLAS BHP może pomóc pracodawcom i kadrze kierowniczej?
Nasza firma oferuje dla Ciebie i Twoich pracowników:
szkolenia okresowe BHP (w tym dla pracodawców i kadry kierowniczej -stacjonarne, online, e-learning),
programy dopasowane do branży (produkcja, biuro, magazyn, usługi),
egzaminy i pełną dokumentację,
przypomnienia o terminach kolejnych szkoleń,
audyt szkoleń i rejestrów BHP,
wsparcie przy kontrolach PIP i po wypadkach.
Jesteś pracodawcą lub kierownikiem i nie masz pewności, czy Twoje szkolenie BHP jest aktualne? Sprawdzimy terminy, dobierzemy właściwą formę szkolenia i pomożemy Ci spełnić obowiązki bez zbędnej biurokracji.
Skontaktuj się z PAWLAS BHP.
Podsumowanie – najważniejsze fakty w pigułce
Pracodawcy i osoby kierujące pracownikami zawsze muszą mieć szkolenie okresowe BHP.
Częstotliwość: co 5 lat.
Pierwsze szkolenie – do 6 miesięcy od objęcia funkcji.
Nie ma zwolnień „bo mała firma” albo „bo niskie ryzyko”.
Forma szkolenia może być elastyczna, ale musi spełniać wymagania formalne.
Brak szkolenia to realne ryzyko prawne i organizacyjne.
Masz pytania? Potrzebujesz pomocy w BHP?
📞 Skontaktuj się z nami – pomożemy Ci zadbać o każdego pracownika.
Więcej ciekawych informacji na naszym blog'u
