Pierwsze szkolenie okresowe BHP – do kiedy trzeba je wykonać?
- Monika Pawlas
- 12 minut temu
- 4 minut(y) czytania
Terminy 6 i 12 miesięcy wyjaśnione
Pierwsze szkolenie okresowe BHP to nie jest „dodatkowa formalność”, którą można zrobić „kiedyś tam”. Dla nowych pracowników to konkretny obowiązek z precyzyjnymi terminami: 6 miesięcy albo 12 miesięcy od rozpoczęcia pracy — zależnie od stanowiska.
I choć brzmi to prosto, w praktyce wiele firm robi tu błędy: albo za późno, albo wcale, albo „po swojemu”. A PIP ten temat sprawdza wyjątkowo dokładnie.
W tym artykule:
jasno wyjaśniamy, kto ma 6 miesięcy, a kto 12 miesięcy,
wrzucamy listę błędów, które wpływają na dokumentację BHP,
praktyczne wskazówki,
oraz informacje, kiedy PAWLAS BHP może zdjąć ten temat z Twojej głowy.
⭐ Dlaczego pierwsze szkolenie okresowe BHP jest tak ważne?
Bo to właśnie ono:
uzupełnia wiedzę nabytą na szkoleniu wstępnym,
dostosowuje szkolenie do konkretnych zagrożeń stanowiska,
jest dowodem, że pracodawca prawidłowo wdraża pracownika do środowiska pracy.
Pierwsze okresowe musi być zrobione w ustawowym terminie. Nie ma: „Czekamy, aż będziemy mieli więcej czasu”, „zrobimy razem z resztą grupy za pół roku” albo „zrobimy jak będą na to środki”.
📜 Podstawa prawna
Terminy pierwszych szkoleń okresowych reguluje:
Kodeks pracy (art. 237³) – obowiązek zapewnienia szkoleń,
Rozporządzenie w sprawie szkolenia w dziedzinie BHP (§ 15) – konkrety: 6 miesięcy i 12 miesięcy.
To właśnie w § 15 jest napisane wprost kto musi odbyć szkolenie w jakim terminie.
🕒 Pierwsze szkolenie okresowe BHP – terminy
Poniżej masz najważniejszą zasadę:
Termin pierwszego szkolenia okresowego zależy od stanowiska i odpowiedzialności pracownika.
🔶 6 miesięcy — kierownictwo i pracodawcy
Pierwsze szkolenie okresowe muszą odbyć w ciągu maksymalnie 6 miesięcy od rozpoczęcia pracy:
pracodawcy,
osoby kierujące pracownikami:
kierownicy zespołów,
mistrzowie,
brygadziści,
liderzy zmian.
Dlaczego tak szybko? Bo to ludzie, którzy wydają polecenia i mają realny wpływ na bezpieczeństwo pracy innych. Ich błędy odbijają się na całym zakładzie.
Typowe błędy firm:
„Szef nie musi robić szkolenia okresowego, bo on nie pracuje fizycznie.” – NIEPRAWDA.
„Kierownik zrobi, jak będzie nowa grupa.” – też nie, 6 miesięcy to twardy limit.
🔶 12 miesięcy — pozostali pracownicy
Pozostali pracownicy muszą zrobić szkolenie okresowe w ciągu 12 miesięcy od zatrudnienia:
Dotyczy to:
pracowników stanowisk robotniczych,
pracowników inżynieryjno-technicznych,
pracowników administracyjno-biurowych,
pracowników służby BHP,
osób, których praca wiąże się z zagrożeniami lub odpowiedzialnością w zakresie BHP.
Od razu ważna uwaga:
Pracownik administracyjno-biurowy może być w niektórych przypadkach zwolniony z okresowego szkolenia BHP — ale nie z pierwszego w cyklu!
Pierwsze okresowe musi wykonać każdy, jeśli:
jest to jego pierwsza praca,
zmienił stanowisko,
wykonywana praca stwarza zagrożenia,
firma ma kategorię ryzyka powyżej 3.
Nie ma tu miejsca na dowolność.
🧩 Dlaczego terminy 6 i 12 miesięcy są aż tak istotne?
Bo to moment, w którym pracownik:
już wie, co realnie robi na stanowisku,
poznaje zagrożenia, z którymi faktycznie się spotkał,
ma praktyczne doświadczenia, które można od razu omówić na szkoleniu.
Szkolenie okresowe wykonane zbyt wcześnie jest puste. Szkolenie wykonane zbyt późno — nielegalne.
⚠️ Co, jeśli pracownik nie zrobi szkolenia okresowego w terminie?
Krótko i bez ogródek:
nie możesz dopuścić go do pracy,
praca osoby po terminie to naruszenie przepisów BHP,
grozi to karą z Kodeksu pracy, a przy wypadku — wieloma problemami finansowymi.
🔍 Czy pierwsze szkolenie okresowe BHP może być zdalne?
Tak — pod warunkiem zachowania form dopuszczonych w rozporządzeniu:
samokształcenie kierowane,
seminarium,
kurs online (z odpowiednio przygotowanym programem i materiałami).
W PAWLAS BHP przeprowadzisz szkolenia również online, co pozwala:
bardziej elastycznie dopasować szkolenie do realizowanych w pracy obowiązków,
szkolić rozproszone zespoły,
łatwo kontrolować frekwencję i terminy.
🔄 Powiązanie z oceną ryzyka zawodowego
Często pytacie:
„Czy najpierw muszę zrobić ocenę ryzyka, czy szkolenie?”
Ustawowo: szkolenie okresowe można zrobić wcześniej, ale w praktyce powinno wynikać z zagrożeń stanowiska. Dlatego najlepszy schemat, to:
ocena ryzyka →
szkolenie okresowe z odniesieniem do występujących zagrożeń.
To właśnie różni „puste szkolenia” od realnie przydatnych.
📌 Typowe błędy pracodawców (lista, którą PIP zna na pamięć)
Pierwsze okresowe po 2–3 latach zatrudnienia.
„Zrobimy hurtem dla wszystkich stanowisk” — a kierownik ma 6 miesięcy.
„Pracownik biurowy nie potrzebuje okresowego” — sprawdź kategorię ryzyka!
Brak rejestru szkoleń lub przestarzałe informacje.
Brak udokumentowanego programu szkolenia.
Jeśli firma ma bałagan w szkoleniach okresowych, PIP od razu to zauważa.
🟡 Jak PAWLAS BHP może Ci tutaj pomóc?
PAWLAS BHP oferuje:
✔ analizę aktualności szkoleń pracowników,
✔ ułożenie harmonogramu szkoleń okresowych (kto ma 6 miesięcy, kto 12),
✔ prowadzenie szkoleń okresowych online i stacjonarnie,
✔ dopasowanie programu do stanowiska,
✔ przygotowanie pełnej dokumentacji + rejestr,
✔ automatyczne przypominanie o kolejnych terminach.
Efekt dla firmy:
brak kar,
brak chaosu,
brak stresu podczas kontroli PIP,
szkolenia zrobione terminowo.
✉ Podsumowanie – co zapamiętać?
6 miesięcy → kierownicy i pracodawcy.
12 miesięcy → pozostali pracownicy.
Terminy dotyczą pierwszego szkolenia okresowego.
Pracownik biurowy może czasem być zwolniony z kolejnych szkoleń, ale nie z pierwszego.
Praca zdalna i zmiana kategorii ryzyka mogą zmienić obowiązki szkoleniowe.
Zaniedbanie terminów = narażenie firmy na niepotrzebne problemy.
Masz pytania? Potrzebujesz pomocy w BHP?
📞 Skontaktuj się z nami – pomożemy Ci zadbać o każdego pracownika.
Więcej ciekawych informacji na naszym blog'u
