Co ile trzeba robić szkolenie okresowe BHP?
- Monika Pawlas
- 7 dni temu
- 5 minut(y) czytania
Aktualne terminy, wyjątki i praktyczne wskazówki dla pracodawców
Pracodawcy bardzo często pytają: „co ile trzeba robić szkolenie okresowe BHP?”, a pracownicy: „czy moje szkolenie BHP jest jeszcze ważne?”. Niestety – „raz się zrobi i spokój” to mit. Terminy szkoleń są sztywno powiązane z rodzajem stanowiska, a do tego dochodzą wyjątki (np. pracownicy biurowi, kategorie ryzyka, praca zdalna).
Poniżej aktualny stan na koniec 2025 r. – z odniesieniem do Kodeksu pracy i rozporządzenia w sprawie szkolenia w dziedzinie BHP (tekst jednolity: Dz.U. 2024 poz. 1327).
Czym jest szkolenie okresowe BHP i po co się je powtarza?
Szkolenie okresowe BHP to obowiązkowe, powtarzane w czasie trwania zatrudnienia szkolenie, którego celem jest:
odświeżenie i ugruntowanie wiedzy pracownika z zakresu BHP,
przekazanie nowych rozwiązań technicznych, organizacyjnych i zmian w przepisach,
dostosowanie zasad bezpieczeństwa do realnych zagrożeń na danym stanowisku.
Nie jest to „zło konieczne”, tylko podstawowy element zarządzania ryzykiem – i bardzo często jedyna okazja, kiedy ktoś w firmie spokojnie tłumaczy zasady bezpieczeństwa.
Podstawa prawna szkoleń okresowych BHP
Najważniejsze przepisy:
Kodeks pracy, art. 237³ – nakazuje pracodawcy:
przeszkolić pracownika przed dopuszczeniem do pracy,
prowadzić okresowe szkolenia w zakresie BHP,
zapewnić szkolenia na własny koszt i w czasie pracy.
Rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z 27 lipca 2004 r. w sprawie szkolenia w dziedzinie BHP – określa:
rodzaje szkoleń (wstępne, okresowe),
częstotliwość szkoleń okresowych w zależności od stanowiska,
formy szkoleń (instruktaż, kurs, seminarium, samokształcenie kierowane),
warunki zwolnienia ze szkoleń okresowych.
To właśnie w rozporządzeniu, w § 15, znajdziesz odpowiedź na pytanie „co ile lat?”.
Co ile lat trzeba robić szkolenie okresowe BHP – zależnie od stanowiska?
Najprostszy skrót:
co 1 rok – stanowiska robotnicze przy pracach szczególnie niebezpiecznych,
co 3 lata – pozostałe stanowiska robotnicze,
co 5 lat – pracodawcy, osoby kierujące, inżynieryjno-techniczni, służba BHP, inni pracownicy, których charakter pracy wiążę się z narażeniem na czynniki szkodliwe dla zdrowia, uciążliwe lub niebezpieczne albo z odpowiedzialnością w zakresie BHP,
co 6 lat – pracownicy administracyjno-biurowi (z ważnym wyjątkiem, o którym niżej).
Stanowiska robotnicze
Częstotliwość:
co 3 lata – standardowo,
co 1 rok – jeżeli na stanowisku wykonywane są prace szczególnie niebezpieczne (np. praca na wysokości, prace w przestrzeniach zamkniętych, niektóre prace z ogniem, ATEX itd.).
Forma szkolenia: zazwyczaj instruktaż (często połączony z zajęciami praktycznymi).
Praktyczna wskazówka: Jeżeli masz w firmie mieszankę prostych prac magazynowych i np. spawania, prac na wysokości – nie kombinuj z „uśrednianiem”. Dla prac szczególnie niebezpiecznych trzymaj cykl co 1 rok.
Pracodawcy i osoby kierujące pracownikami
Do tej grupy należą m.in.: pracodawcy, kierownicy, mistrzowie, brygadziści.
Częstotliwość:
nie rzadziej niż raz na 5 lat.
Forma: kurs, seminarium, samokształcenie kierowane.
To szkolenie jest kluczowe, bo ta grupa realnie podejmuje decyzje organizacyjne.
Pracownicy inżynieryjno-techniczni
Np. technolodzy, inżynierowie, projektanci, konstruktorzy.
Częstotliwość:
co 5 lat.
Ta grupa powinna mieć w szkoleniach więcej konkretów technicznych (normy, dobre praktyki projektowe, bezpieczeństwo maszyn) – tutaj szkolenia powinny być "uszyte na miarę".
Pracownicy służby BHP i osoby wykonujące jej zadania
Częstotliwość:
co 5 lat, przy czym szkolenia są dłuższe i bardziej zaawansowane.
Tu w praktyce często wchodzą w grę rozbudowane kursy, seminaria, studia podyplomowe – ważne, żeby zachować ciągłość aktualizacji wiedzy.
Inni pracownicy, których charakter pracy wiążę się z narażeniem na czynniki szkodliwe dla zdrowia, uciążliwe lub niebezpieczne albo z odpowiedzialnością w zakresie BHP
Chodzi o stanowiska, gdzie:
występują czynniki niebezpieczne, szkodliwe, uciążliwe,
albo praca jest związana z odpowiedzialnością w zakresie BHP,
w szczególności mówimy tutaj o pracownikach podmiotów wykonujących działalność leczniczą, pracujących w szkołach i innych jednostkach organizacyjnych systemu oświaty oraz instytutów badawczych.
Częstotliwość:
co 5 lat.
Pracownicy administracyjno-biurowi
Domyślna częstotliwość w rozporządzeniu:
co 6 lat.
Kodeks pracy wprowadza tutaj duży wyjątek – ale o tym w dalszej części artykułu.
Kiedy trzeba zrobić pierwsze szkolenie okresowe BHP?
Rozporządzenie wskazuje terminy na pierwsze szkolenie okresowe:
do 6 miesięcy od rozpoczęcia pracy – dla:
pracodawców,
osób kierujących pracownikami (kierownicy, brygadziści, mistrzowie itp.),
do 12 miesięcy od rozpoczęcia pracy – dla:
pracowników na stanowiskach robotniczych,
pracowników inżynieryjno-technicznych,
pracowników służby BHP,
pracowników administracyjno-biurowych.
Czyli: nie możesz sobie „odkładać” pierwszego szkolenia przez kilka lat. Jak ktoś jest zatrudniony dłużej niż 6/12 miesięcy bez szkolenia okresowego – masz klasyczny temat na zarzut podczas kontroli.
Kiedy szkolenie okresowe BHP NIE jest wymagane? (wyjątki)
1. Pracownicy administracyjno-biurowi przy niskiej kategorii ryzyka
Zgodnie z art. 237³ § 2² Kodeksu pracy:
Szkolenie okresowe pracownika administracyjno-biurowego nie jest wymagane, jeżeli rodzaj przeważającej działalności pracodawcy (PKD) jest w grupie, dla której ustalono nie wyższą niż 3 kategorię ryzyka i z oceny ryzyka zawodowego nie wynika konieczność takich szkoleń.
Ale:
gdy kategoria ryzyka zostanie podniesiona powyżej 3, lub
gdy z aktualizacji oceny ryzyka wynika, że szkolenie jest potrzebne,
pracodawca ma max 6 miesięcy, aby te zaległe szkolenia okresowe przeprowadzić.
Do tego dochodzi jeszcze haczyk: praca zdalna. Pracownicy administracyjno-biurowi, którzy pracują zdalnie, co do zasady podlegają szkoleniom okresowym, nawet jeśli wcześniej korzystali ze zwolnienia.
Krótko:
„Biuro w niskim ryzyku, stacjonarnie” – możesz (ostrożnie) rozważyć zwolnienie.
„Biuro + praca zdalna / wyższe ryzyko / realne zagrożenia” – nie ryzykowałabym odpuszczania szkoleń.
2. Zwolnienie na podstawie wcześniejszego szkolenia
Rozporządzenie przewiduje też zwolnienie z pierwszego okresowego szkolenia, gdy osoba:
przedstawi aktualne zaświadczenie o ukończeniu wymaganego szkolenia okresowego u innego pracodawcy,
albo odbyła w tym czasie szkolenie okresowe dla innej grupy stanowisk, ale jego program obejmował wymagany zakres dla nowego stanowiska.
To często ratuje sytuację przy zmianie pracy – ale wymaga weryfikacji programu i daty szkolenia, nie tylko „kartki z pieczątką”.
Typowe błędy pracodawców przy terminach szkoleń okresowych
„O, to robimy wszystko co 5 lat” – wrzucenie robotników, biurowych i kierowników do jednego worka.
Brak rozróżnienia prac szczególnie niebezpiecznych – tam nadal obowiązuje cykl szkoleń, co 1 rok.
Zakładanie „zwolnienia” administracyjno-biurowych bez sprawdzenia kategorii ryzyka i bez aktualnej oceny ryzyka.
Przeciąganie pierwszego szkolenia okresowego na „kiedyś” – ktoś pracuje 2–3 lata bez okresowego, bo „nie zdążyliśmy”, bo "nie trzeba".
Brak powiązania szkoleń z konkretnymi zagrożeniami – szkolenie „o wszystkim i o niczym”, które nic nie wnosi, a tylko generuje papiery.
To są dokładnie te rzeczy, które PIP lubi „wyciągać” podczas kontroli.
Jak to zrobić to w praktyce?
PAWLAS BHP 🙂 – proponuje praktyczną obsługę BHP zamiast biegania z kalendarzem w ręku.
Co możemy zaproponować Twojej firmie w kontekście samych terminów szkoleń:
Audyt obecnego stanu szkoleń BHP – sprawdzenie, kto ma ważne szkolenie, kto jest „po terminie”, gdzie są „dziury” w dokumentacji.
Ułożenie harmonogramu szkoleń okresowych z podziałem na:
robotnicze / robotnicze szczególnie niebezpieczne,
administracyjno-biurowe (z analizą, czy można zastosować zwolnienie),
kierownictwo, inż-tech, służba BHP, praca zdalna.
Pomoc w podjęciu decyzji, czy zwalniać biurowych ze szkoleń okresowych, czy jednak szkolić (w oparciu o kategorię ryzyka i ocenę ryzyka zawodowego).
Prowadzenie szkoleń BHP:
wstępnych i okresowych,
stacjonarnie / online,
z dopasowaniem programu do branży (np. logistyka, produkcja, biura, medycyna, gastronomia).
Prowadzenie rejestru szkoleń i przypominanie o terminach – czyli klient przestaje „pamiętać sam”, a zaczyna po prostu dostawać konkretne informacje, kogo i kiedy należy przeszkolić.
„Jeżeli chcesz mieć pewność, że szkolenia okresowe BHP są realizowane w terminie i zgodnie z przepisami, PAWLAS BHP może przygotować dla Twojej firmy indywidualny harmonogram szkoleń, przeprowadzić szkolenia oraz zadbać o dokumentację.”
Podsumowanie – co ile szkolenie okresowe BHP?
Robotnicy: co 3 lata,
Robotnicy przy pracach szczególnie niebezpiecznych: co 1 rok,
Pracodawcy, kierownicy, inż-tech, służba BHP, inni pracownicy, których charakter pracy wiążę się z narażeniem na czynniki szkodliwe dla zdrowia, uciążliwe lub niebezpieczne albo z odpowiedzialnością w zakresie BHP: co 5 lat,
Pracownicy administracyjno-biurowi: co 6 lat,
z możliwością zwolnienia z okresowych, jeśli spełnione są warunki dot. kategorii ryzyka i oceny ryzyka.
Do tego:
pierwsze okresowe szkolenie – do 6 lub 12 miesięcy od zatrudnienia (w zależności od stanowiska),
zwolnienia – możliwe m.in. przy aktualnym zaświadczeniu od innego pracodawcy lub szkoleniu dla innej grupy, jeśli jego program pokrywa się wymaganym zakresem,
praca zdalna – tu PIP mówi wyraźnie szkolenia okresowe są wymagane.
Masz pytania? Potrzebujesz pomocy w BHP?
📞 Skontaktuj się z nami – pomożemy Ci zadbać o każdego pracownika.
Więcej ciekawych informacji na naszym blog'u
