Co ile lat muszę robić szkolenie okresowe BHP? Terminy dla wszystkich stanowisk w 2026 roku
- Monika Pawlas
- 1 dzień temu
- 3 minut(y) czytania
Szkolenia okresowe BHP to temat, który wraca do pracodawców jak bumerang. Jedni pytają: „Co ile lat muszę robić szkolenie okresowe BHP dla pracowników?” Inni: „Skąd mam wiedzieć, czy robi się co 1, 3, 5 czy 6 lat?”
Poniżej znajdziesz najbardziej czytelną i aktualną tabelę terminów szkoleń BHP, wraz z komentarzem, wyjątkami oraz praktycznymi wskazówkami, które pomogą Ci uniknąć przykrych niespodzianek przy kontroli PIP.
A na końcu, podpowiem jak PAWLAS BHP może przejąć cały temat, żebyś nie musiał/a prowadzić kalendarza niczym dyspozytor ruchu kolejowego.
⭐ Dlaczego częstotliwość szkoleń BHP jest różna?
Bo nie każde stanowisko wiąże się z takim samym ryzykiem. Przepisy jasno wskazują, że szkolenia mają być dostosowane do zagrożeń, a nie „na wszelki wypadek”.
Dlatego inaczej szkoli się:
spawacza,
kierownika,
pracownika biurowego,
operatora wózka,
pracownika inżynieryjno-technicznego.
To obowiązek wynikający z rozporządzenia w sprawie szkolenia BHP.
🧭 Co ile lat muszę robić szkolenie okresowe BHP
Poniżej pełna rozpiska „co ile”.
1) Stanowiska robotnicze
Co ile lat?
Co 3 lata – standard,
Co 1 rok – jeśli występują prace szczególnie niebezpieczne.
Przykłady:
magazynier,
monter,
operator maszyn,
spawacz,
pracownik produkcji,
elektryk do 1 kV,
operator piły, podnośnika, suwnicy.
Co warto wiedzieć?
Jeśli pracownik wykonuje choć część obowiązków kwalifikujących się jako prace szczególnie niebezpieczne — termin roczny obowiązuje całość jego szkolenia.
2) Pracodawcy i osoby kierujące pracownikami
Co ile lat?
Co 5 lat
Kogo dotyczy?
właścicieli firm,
dyrektorów,
kierowników działów,
mistrzów,
brygadzistów,
liderów zmian.
Dlaczego 5 lat?
Bo to osoby, które organizują pracę innych. Ich niewiedza = realne zagrożenia dla całych zespołów. W szkoleniach dla kierowników omawia się m.in. odpowiedzialność prawną, organizację stanowisk, ocenę ryzyka, postępowanie powypadkowe.
3) Pracownicy inżynieryjno-techniczni
Co ile lat?
Co 5 lat
Kogo mamy na myśli?
technologów,
inżynierów utrzymania ruchu,
konstruktorów,
projektantów,
osoby odpowiedzialne za wdrażanie procesów.
Zakres szkolenia:
ocena ryzyka,
organizacja stanowisk,
zasady bezpiecznej eksploatacji maszyn,
zagrożenia chemiczne, hałas, ATEX itp.
4) Pracownicy służby BHP i osoby wykonujące jej zadania
Co ile lat?
Co 5 lat
Dlaczego?
Bo przepisy i interpretacje zmieniają się w BHP bardzo szybko, a ta grupa ma zapewniać pracodawcy aktualność wiedzy.
5) Inni pracownicy, których charakter pracy wiążę się z narażeniem na czynniki szkodliwe dla zdrowia, uciążliwe lub niebezpieczne albo z odpowiedzialnością w zakresie BHP
Co ile lat?
Co 5 lat
Przykłady:
pracownicy podmiotów wykonujących działalność leczniczą,
pracownicy szkół i innych jednostek organizacyjnych systemu oświaty,
pracownicy instytutów badawczych.,
inne osoby mające wpływ na bezpieczeństwo procesów pracy albo odpowiedzialne za BHP.
6) Pracownicy administracyjno-biurowi
Co ile lat?
Co 6 lat – zgodnie z rozporządzeniem.
ALE UWAGA — wyjątek:
Pracownik biurowy może być zwolniony ze szkolenia okresowego, jeśli:
firma ma kategorię ryzyka nie wyższą niż 3,
z oceny ryzyka zawodowego wynika, że nie ma potrzeby szkolenia,
pracownik nie wykonuje pracy zdalnej.
Jeśli którykolwiek warunek przestaje być spełniony → szkolenie należy wykonać w ciągu 6 miesięcy.
🧭 Zestawienie „na szybko”: Co ile lat szkolenie BHP?
Grupa pracowników | Częstotliwość |
Robotnicze | co 3 lata |
Robotnicze przy pracach szczególnie niebezpiecznych | co 1 rok |
Pracodawcy i osoby kierujące | co 5 lat |
Inżynieryjno-techniczni | co 5 lat |
Służba BHP | co 5 lat |
Inni pracownicy narażeni na czynniki szkodliwe, uciążliwe lub niebezpieczne | co 5 lat |
Administracyjno-biurowi | co 6 lat* |
*lub zwolnieni — pod warunkiem spełnienia kryteriów.
🧩 Kiedy zrobić szkolenie po raz pierwszy? (szybkie przypomnienie)
Kierownicy i pracodawcy — do 6 miesięcy od zatrudnienia
Pozostali pracownicy — do 12 miesięcy
Dopiero po pierwszym szkoleniu zaczyna „liczyć się” cykl okresowy.
⚠️ Najczęstsze błędy firm w ustalaniu terminów szkoleń
Wszystko „co 5 lat” – bez rozróżnienia stanowisk.
Zwolnienie biurowych bez sprawdzenia kategorii ryzyka PKD.
Pracownicy wykonujący prace szczególnie niebezpieczne szkoleni co 3 lata zamiast co 1 rok.
Pracownik zmienił stanowisko → nadal korzysta z „poprzedniego” terminu szkolenia.
Brak rejestru szkoleń, brak przypomnień, opóźnienia.
To drobiazgi, które PIP uwielbia wyciągać podczas kontroli.
📝 Jak PAWLAS BHP może pomóc Twojej firmie?
PAWLAS BHP zapewnia:
✔ pełny audyt aktualności szkoleń BHP,
✔ opracowanie harmonogramu: kto → kiedy → dlaczego,
✔ prowadzenie szkoleń okresowych online i stacjonarnych,
✔ rejestr szkoleń z automatycznym przypominaniem,
✔ indywidualny dobór programu pod branżę (biura, produkcja, logistyka, energetyka itp.).
Efekt dla firmy:
koniec z chaosem „kto ma jaki termin?”,
pełna zgodność z przepisami,
spokój podczas kontroli PIP.
🎯 Podsumowanie
Szkolenia okresowe BHP mają różną częstotliwość zależną od stanowiska.
Robotnicy: 3 lata lub 1 rok.
Kierownicy, inżynierowie, służba BHP: 5 lat.
Biurowi: 6 lat lub zwolnienie (z wyjątkami!).
Zmiana stanowiska = nowe obowiązki szkoleniowe.
Rejestr i plan szkoleń to absolutne „must have”.
🎯 Ekspresowy kalkulator szkoleń
Pamiętaj, że wyniki kalkulatora mają tylko charakter informacyjny. W razie wątpliwości skonsultuj się z swoim specjalistą ds. BHP lub z nami.
Masz pytania? Potrzebujesz pomocy w BHP?
📞 Skontaktuj się z nami – pomożemy Ci zadbać o każdego pracownika.
Więcej ciekawych informacji na naszym blog'u
