🔥 Ochrona przeciwpożarowa w firmie w 2026 roku – najważniejsze obowiązki pracodawcy krok po kroku
- Monika Pawlas
- 4 dni temu
- 4 minut(y) czytania
Ochrona przeciwpożarowa w firmie to nie „papier podczas kontroli” ani temat, który można odhaczyć raz i zapomnieć. W 2026 roku to realny element zarządzania ryzykiem, bezpieczeństwem ludzi i ciągłością działania firmy.
Pożar nie pyta, czy masz procedury. Państwowa Straż Pożarna – już tak.
Ten artykuł prowadzi krok po kroku przez wszystkie kluczowe obowiązki pracodawcy w zakresie ochrony przeciwpożarowej – bez straszenia, ale też bez "słodzenia".
1️⃣ Kogo dotyczą obowiązki z zakresu ochrony przeciwpożarowej?
Krótko i bez ozdobników: każdego pracodawcy, właściciela, zarządcy lub użytkownika obiektu, w którym przebywają ludzie lub prowadzona jest działalność.
Podstawy prawne to m.in.:
ustawa z 24 sierpnia 1991 r. o ochronie przeciwpożarowej,
rozporządzenie MSWiA z 7 czerwca 2010 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków,
Kodeks pracy (art. 207 i 209¹).
Jeśli prowadzisz:
biuro,
zakład produkcyjny,
magazyn,
lokal usługowy,
gastronomię,
placówkę edukacyjną lub medyczną
— ten obowiązek dotyczy również Ciebie, niezależnie od wielkości firmy.
2️⃣ Co oznacza „zapewnienie ochrony przeciwpożarowej” w praktyce?
W 2026 roku o ochronie ppoż pomyśl, jak o systemie, a nie pojedynczych działaniach. Pracodawca musi zapewnić:
zapobieganie powstawaniu pożarów,
przygotowanie ludzi i obiektu na wypadek pożaru,
możliwość szybkiej i bezpiecznej ewakuacji,
skuteczne działania w początkowej fazie pożaru.
Czyli: technika + organizacja + ludzie. Brak jednego elementu sprawi, że system nie działa.
3️⃣ Najważniejsze obowiązki pracodawcy w zakresie ochrony ppoż – krok po kroku
🔹 3.1. Zapewnienie bezpiecznych warunków pracy
Zgodnie z Kodeksem pracy pracodawca ponosi odpowiedzialność za stan bezpieczeństwa, w tym także przeciwpożarowego.
W praktyce oznacza to m.in.:
eliminowanie zagrożeń pożarowych,
właściwą eksploatację instalacji elektrycznych i technologicznych,
niedopuszczanie do "prowizorek" („tymczasowo” to w ppoż słowo zakazane),
kontrolę źródeł zapłonu i materiałów palnych.
Jeśli coś może się zapalić – to już jest temat ppoż.
🔹 3.2. Wyposażenie obiektu w sprzęt przeciwpożarowy
Pracodawca musi zapewnić odpowiedni sprzęt ppoż, w szczególności:
gaśnice (dobrane do rodzaju zagrożeń i powierzchni),
hydranty wewnętrzne – jeśli są wymagane,
oświetlenie ewakuacyjne i awaryjne,
przeciwpożarowy wyłącznik prądu,
oznakowanie ewakuacyjne i ppoż zgodne z normami,
inne urządzenia wynikające z charakteru obiektu (SAP, DSO, oddymianie).
Sprzęt musi być:
sprawny,
dostępny,
regularnie kontrolowany.
Gaśnica schowana za szafą = gaśnicy nie ma.
🔹 3.3. Zapewnienie przeglądów i konserwacji urządzeń ppoż
To jeden z najczęstszych punktów kontroli PSP.
W 2026 roku nadal obowiązuje zasada:
gaśnice – przegląd co najmniej raz w roku,
hydranty – przegląd raz w roku,
oświetlenie ewakuacyjne – testy okresowe,
systemy SAP/DSO/oddymiania – zgodnie z dokumentacją i normami,
drzwi przeciwpożarowe – sprawne samozamykacze i brak ingerencji.
Każdy przegląd = protokół. Brak dokumentu = brak przeglądu.
🔹 3.4. Opracowanie i aktualizacja dokumentacji PPOŻ
W zależności od obiektu pracodawca musi posiadać m.in.:
Instrukcję Bezpieczeństwa Pożarowego (IBP),
procedury ewakuacji,
plany ewakuacyjne,
instrukcje postępowania na wypadek pożaru,
wykazy i zakresy odpowiedzialności.
Instrukcja bezpieczeństwa pożarowego:
musi być dostosowana do rzeczywistego obiektu,
wymaga aktualizacji co najmniej raz na 2 lata lub po każdej istotnej zmianie.
Dokument, którego nikt nie zna, nie chroni przed pożarem ani przed karą.
🔹 3.5. Organizacja ewakuacji
Pracodawca ma obowiązek:
zapewnić drożne i właściwie oznakowane drogi ewakuacyjne,
wyznaczyć wyjścia ewakuacyjne,
przygotować procedury ewakuacji,
przeprowadzać ćwiczenia ewakuacyjne.
Ćwiczenia ewakuacyjne są obowiązkowe m.in. w obiektach, gdzie przebywa jednocześnie co najmniej 50 osób niebędących pracownikami – minimum raz na 2 lata.
W praktyce? Raz w roku to rozsądne minimum.
🔹 3.6. Wyznaczenie osób do działań w sytuacji pożaru
Pracodawca musi wyznaczyć i przeszkolić osoby odpowiedzialne za:
ewakuację,
użycie sprzętu ppoż,
udzielanie pierwszej pomocy,
współpracę ze służbami ratowniczymi.
Te osoby muszą:
znać swoje zadania,
wiedzieć, gdzie jest sprzęt,
umieć działać pod presją.
Lista nazwisk na kartce bez szkolenia nie spełnia wymagań.
🔹 3.7. Szkolenie pracowników z zakresu PPOŻ
Każdy pracownik powinien wiedzieć:
jak zgłosić pożar,
jak użyć gaśnicy,
którędy się ewakuować,
czego nie robić (np. wracać po rzeczy osobiste).
W 2026 roku coraz większy nacisk kładzie się na:
szkolenia praktyczne,
realne scenariusze,
krótkie, regularne przypomnienia zamiast jednorazowych wykładów.
Bo w stresie działa się odruchowo, nie „zgodnie z prezentacją”.
4️⃣ Najczęstsze błędy
Z praktyki i kontroli:
Zastawione drogi ewakuacyjne („tylko na chwilę”).
Gaśnice bez aktualnych przeglądów.
Drzwi ppoż blokowane klinami.
Brak ćwiczeń ewakuacyjnych.
Pracownicy, którzy nie wiedzą, gdzie jest wyjście ewakuacyjne.
Dokumentacja ppoż niezgodna z faktycznym stanem obiektu.
To są błędy, które kosztują – czasem pieniądze, czasem zdrowie.
5️⃣ Jak ogarnąć ochronę przeciwpożarową w firmie w 2026 roku?
✔ audyt stanu ppoż,
✔ aktualna dokumentacja,
✔ sprawny sprzęt,
✔ przeszkoleni pracownicy,
✔ regularne ćwiczenia,
✔ nadzór i aktualizacja po zmianach.
Bez chaosu. Bez nerwów. Systemowo.
🔚 Podsumowanie - Ochrona przeciwpożarowa w firmie
Ochrona przeciwpożarowa w 2026 roku to nie obowiązek „dla straży”.
To element odpowiedzialnego zarządzania firmą.
Dobrze wdrożona:
chroni ludzi,
ogranicza straty,
skraca przestoje,
daje spokój przy kontroli.
A spokój w biznesie – jak wiesz – bywa bezcenny.
Masz pytania? Potrzebujesz pomocy w BHP?
📞 Skontaktuj się z nami – pomożemy Ci zadbać o każdego pracownika.
Więcej ciekawych informacji na naszym blog'u
