BHP w biurze

BHP w biurze

BHP w biurze: o czym musisz pamiętać?

Czy kiedykolwiek zastanawiałeś się, jakie wymogi BHP powinny być spełnione w biurze? A może właśnie stoisz przed wyborem nowej powierzchni biurowej i chcesz mieć pewność, że Twoi pracownicy będą pracować w bezpiecznych i komfortowych warunkach?

Dobrze trafiłeś! W tym wpisie zebraliśmy dla Ciebie kluczowe wskazówki, które pomogą Ci zadbać o prawidłowe warunki pracy w biurze, zgodne z przepisami BHP.

BHP w biurze – podstawowe zasady

Biuro, choć kojarzy się z bezpiecznym środowiskiem pracy, również podlega przepisom BHP. Oto najważniejsze kwestie, na które warto zwrócić uwagę:

✅ Bezpieczeństwo instalacji elektrycznych

Instalacje i urządzenia elektryczne powinny być zaprojektowane tak, aby nie stwarzały ryzyka porażenia prądem, przepięć czy zagrożenia pożarowego. Regularne przeglądy i prawidłowa eksploatacja to podstawa.

✅ Dostęp do wody

Na każdym stanowisku pracy powinna być zapewniona dostateczna ilość wody – zarówno do picia, jak i do celów higienicznych oraz przeciwpożarowych.

✅ Oświetlenie i temperatura

Pomieszczenia biurowe muszą być odpowiednio doświetlone (naturalnie i sztucznie), wentylowane i ogrzewane. Minimalna temperatura w biurze to 18°C, a przy lekkiej pracy fizycznej – co najmniej 14°C.

✅ Właściwe wymiary pomieszczeń

Każdy pracownik musi mieć co najmniej 13 m³ wolnej objętości pomieszczenia i 2 m² niezajętej powierzchni podłogi. Wysokość pomieszczenia powinna wynosić minimum 3 m, a przy obecności czynników szkodliwych – 3,3 m.

✅ Ergonomia i dostępność

Zapewnienie bezpiecznego i wygodnego dojścia do stanowisk pracy (wysokość przejść co najmniej 2 m) oraz eliminacja progów (lub ich odpowiednie oznakowanie) to ważne elementy organizacji biura.

✅ Ochrona przed słońcem i zimnem

Okna i świetliki powinny być wyposażone w urządzenia eliminujące nadmierne nasłonecznienie, a stanowiska pracy – chronione przed napływem zimnego powietrza.

✅ Instrukcje i szkolenia BHP

Pracownicy powinni mieć dostęp do aktualnych instrukcji BHP dotyczących obsługi sprzętu biurowego oraz udzielania pierwszej pomocy. Niezbędne jest również przeszkolenie odpowiedniej liczby osób w zakresie udzielania pierwszej pomocy.

✅ Apteczki pierwszej pomocy

W biurze muszą znajdować się apteczki (lub apteczka), a system pierwszej pomocy powinien działać sprawnie.

✅ Ocena ryzyka zawodowego

Każdy pracodawca ma obowiązek wykonać ocenę ryzyka zawodowego związanego z pracami administracyjno-biurowymi, uwzględniając wszystkie czynniki środowiskowe i charakter wykonywanej pracy.

Kontrole techniczne w biurze – czego nie można pominąć?

Jeśli chcesz utrzymać biuro w dobrym stanie technicznym, musisz pamiętać o regularnych kontrolach.

🔹 Kontrola roczna (co najmniej raz w roku) obejmuje:

• stan techniczny budynku, instalacji narażonych na warunki atmosferyczne,

• urządzenia ochrony środowiska,

• instalacje gazowe i przewody kominowe (wentylacyjne, spalinowe).

🔹 Kontrola pięcioletnia (co najmniej raz na pięć lat) dotyczy:

• ogólnego stanu technicznego budynku,

• estetyki budynku i otoczenia,

• instalacji elektrycznych i piorunochronnych (w tym sprawności połączeń, osprzętu, izolacji przewodów, uziemień).

Pamiętaj:👉 Kontrole mogą przeprowadzać tylko osoby z odpowiednimi uprawnieniami budowlanymi, energetycznymi czy kominiarskimi.

Dlaczego warto dbać o BHP w biurze?

Dobre warunki pracy to nie tylko obowiązek prawny, ale także inwestycja w zdrowie, komfort i efektywność Twoich pracowników. Świadomość zagrożeń, odpowiednie procedury i regularne kontrole pomagają zminimalizować ryzyko wypadków, chorób zawodowych czy problemów podczas ewentualnych kontroli zewnętrznych.

Jeśli nie masz pewności, czy Twoje biuro spełnia wymogi BHP – skontaktuj się z nami w PAWLAS BHP. Przeprowadzimy audyt, podpowiemy, co poprawić, i pomożemy Ci wdrożyć wszystkie niezbędne procedury.

💬 Chcesz dowiedzieć się więcej? Napisz do nas lub zadzwoń – chętnie Ci doradzimy!