Próbna ewakuacja – jak ją przeprowadzić, by miała sens i spełniała wymagania prawne?
- Monika Pawlas
- 25 wrz
- 2 minut(y) czytania
Próbna ewakuacja to nie tylko obowiązek wynikający z przepisów, ale przede wszystkim skuteczne narzędzie weryfikacji, czy Twoi pracownicy są gotowi na sytuację kryzysową, na pożar. Wartościowa ewakuacja, musi być dobrze zaplanowana, zgodna z przepisami i rzetelnie przeprowadzona. W tym artykule wyjaśniamy krok po kroku, jak zorganizować próbną ewakuację, aby spełniała swoją funkcję oraz wymagania prawa.
📌 Próbna ewakuacja - kto i kiedy musi przeprowadzić?
Zgodnie z §17 ust. 1 Rozporządzenia MSWiA z 7 czerwca 2010 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, właściciel lub zarządca obiektu ma obowiązek przeprowadzenia ewakuacji:
👉 co najmniej raz na 2 lata
👉 w obiektach przeznaczonych dla ponad 50 osób jednocześnie, niebędących ich stałymi użytkownikami
👉 w szkołach i przedszkolach – raz do roku, w ciągu 3 miesięcy od rozpoczęcia roku szkolnego
Próbna ewakuacja powinna być również przeprowadzana po każdej istotnej zmianie organizacyjnej, remoncie lub zmianie przeznaczenia budynku.
📌 Jak przygotować skuteczną próbę ewakuacji?
Organizacja próbnej ewakuacji wymaga przemyślanego działania. Oto najważniejsze etapy:
1. Powołaj zespół ds. ewakuacji
wyznacz koordynatora ewakuacji
określ role (np. osoba do zliczania ewakuowanych, osoba otwierająca drogi ewakuacyjne, kierownik zbiórki)
2. Przygotuj dokumentację
scenariusz ewakuacji
plan działania (z uwzględnieniem lokalizacji zagrożenia)
lista pracowników / użytkowników obiektu
formularz raportu z przebiegu
3. Powiadom służby
Pamiętaj, aby na tydzień, przed planowanymi ćwiczeniami z zakresu próbnej ewakuacji, powiadomić właściwego komendanta powiatowego PSP.
📌 Jak przeprowadzić próbę ewakuacji – krok po kroku
Zainicjuj alarm – poprzez sygnalizator dźwiękowy lub inne zaplanowane źródło.
Obserwuj reakcję – monitoruj czas reakcji pracowników, sposób opuszczania budynku.
Zbieraj dane – zlicz czas ewakuacji, liczbę osób ewakuowanych, napotkane trudności.
Zbiórka w miejscu bezpiecznym – potwierdź, czy wszyscy opuścili budynek.
Omówienie i raport – po zakończeniu przeprowadź podsumowanie i zapisz wnioski.
📌 Jakie błędy są najczęściej popełniane?
❌ Brak wcześniejszego scenariusza
❌ Brak powiadomienia właściwego PSP
❌ Nieprzeszkolony personel
❌ Niedrożne lub zablokowane drogi ewakuacyjne
❌ Zlekceważenie sygnału alarmowego przez pracowników
❌ Brak dokumentacji z przebiegu ćwiczeń
📌 Dlaczego warto?
Poza obowiązkiem prawnym, dobrze przeprowadzona próba ewakuacji:
✅ zwiększa realne bezpieczeństwo osób w obiekcie
✅ pozwala sprawdzić, czy infrastruktura ewakuacyjna działa
✅ weryfikuje znajomość procedur przez pracowników
✅ pokazuje słabe punkty w organizacji i infrastrukturze
📌 Podsumowanie
Próba ewakuacji to nie tylko „odhaczenie” wymogu. To realna szansa na przygotowanie ludzi na sytuację zagrożenia i ocalenie ich życia. Pamiętaj, że żadna instrukcja nie zastąpi praktycznego doświadczenia – dlatego organizuj regularne, przemyślane ćwiczenia i dokumentuj każdy etap.
Masz pytania? Potrzebujesz pomocy w BHP?
📞 Skontaktuj się z nami – pomożemy Ci zadbać o każdego pracownika.
Więcej ciekawych informacji na naszym blog'u
