🎉 Urlop okolicznościowy – kiedy pracownik może skorzystać z dodatkowych dni wolnych?

Niektóre wyjątkowe sytuacje w życiu prywatnym pracownika dają prawo do tzw. zwolnienia okolicznościowego od pracy, często mylnie nazywanego urlopem okolicznościowym. To szczególne uprawnienie, które nie jest częścią urlopu wypoczynkowego i przysługuje w ściśle określonych przypadkach. W tym artykule wyjaśniamy w prosty sposób, czym jest urlop okolicznościowy, komu przysługuje i jak z niego skorzystać.

📌 Co to jest urlop okolicznościowy?

Urlop okolicznościowy to krótkoterminowe zwolnienie od pracy, które przysługuje w ważnych momentach życiowych – zarówno radosnych, jak i smutnych. Ma ono umożliwić pracownikowi załatwienie pilnych spraw rodzinnych lub osobistych, takich jak ślub, narodziny dziecka czy pogrzeb bliskiej osoby.

📌 W jakich sytuacjach przysługuje zwolnienie?

Zgodnie z przepisami, pracodawca musi zwolnić pracownika w następujących przypadkach:

✅ 2 dni zwolnienia:

• ślub pracownika,

• narodziny dziecka pracownika,

• zgon i pogrzeb małżonka, dziecka, ojca, matki, ojczyma lub macochy.

✅ 1 dzień zwolnienia:

• ślub dziecka pracownika,

• zgon i pogrzeb siostry, brata, teściowej, teścia, babci, dziadka, a także innej osoby pozostającej na utrzymaniu pracownika lub pod jego bezpośrednią opieką.

📌 Jak wygląda procedura?

➡ Forma wniosku: przepisy nie narzucają formy, ale najlepiej złożyć wniosek pisemny lub elektroniczny (dla celów dokumentacyjnych).

➡ Termin: jak najszybciej po zaistnieniu zdarzenia (np. po otrzymaniu aktu zgonu czy aktu urodzenia).

➡ Wynagrodzenie: za czas zwolnienia okolicznościowego pracownik zachowuje prawo do pełnego wynagrodzenia.

📌 Czy pracodawca może odmówić?

Nie. Jeśli pracownik spełnia warunki określone w przepisach (np. udokumentuje odpowiednie zdarzenie), pracodawca jest zobowiązany udzielić zwolnienia okolicznościowego. To obowiązek wynikający z przepisów prawa pracy, a jego nieprzestrzeganie może wiązać się z konsekwencjami dla pracodawcy.

📌 Dlaczego warto znać swoje prawa?

Życie składa się z chwil ważnych – zarówno tych pięknych, jak śluby czy narodziny dzieci, jak i tych trudnych, jak pożegnania bliskich. W takich momentach pracownik powinien móc spokojnie załatwić swoje sprawy rodzinne, nie martwiąc się o obecność w pracy. Zwolnienia okolicznościowe zapewniają tę możliwość w zgodzie z przepisami.

Jeśli chcesz dowiedzieć się, jak prawidłowo dokumentować wnioski w Twojej firmie, skontaktuj się z nami – chętnie pomożemy uporządkować dokumentację kadrową!

Urlop okolicznościowy – kiedy pracownik może skorzystać z dodatkowych dni wolnych?