🔥 Coroczny przegląd PPOŻ w firmie
- Monika Pawlas
- 29 sty
- 4 minut(y) czytania
6 kluczowych obszarów, które musisz sprawdzić, żeby działać zgodnie z prawem, a praktyka działała w realu (+ checklista na koniec)
W PPOŻ najwięcej szkód robią nie wielkie dramaty, tylko małe „jakoś to będzie”: klin w drzwiach ppoż., paleta w korytarzu przejścia ewakuacyjnego, gaśnica „gdzieś była”, a procedura ewakuacji… „u kogoś na dysku”.
Dlatego firmy, które chcą spać spokojnie, robią coroczny przegląd PPOŻ w firmie – nawet jeśli nie nazywa się to wprost w przepisach „obowiązkową oceną roczną” i nie jest wprost uregulowane jako obowiązek – to powinno być dobrą praktyką organizacyjną.
Za to obowiązki właściciela/zarządcy/użytkownika obiektu (sprzęt, przeglądy, ewakuacja, przygotowanie) wynikają jasno z ustawy i rozporządzenia – a przegląd roczny jest najprostszym sposobem, żeby mieć pewność, że te obowiązki są realnie spełnione.
Poniżej masz gotowy schemat: co sprawdzać, jak, kto powinien być w to zaangażowany i jak to udokumentować, żeby było merytorycznie i dało realne wyniki na koniec.
Po co robić coroczny przegląd PPOŻ w firmie, skoro „mamy przeglądy gaśnic”?
Bo PPOŻ to system, a nie pojedynczy papierek z serwisu.
Przegląd gaśnic sprawdza gaśnice.
Przegląd PPOŻ sprawdza, czy Twoja firma zadziała, kiedy będzie dym, stres i 30 osób w korytarzu.
I jeszcze jedno: rozporządzenie ppoż. było zmieniane (m.in. zmiana z listopada 2024 r. – Dz.U. 2024 poz. 1716), więc warto raz w roku upewnić się, że obiekt i organizacja w dalszym ciągu spełnia aktualne wymagania prawne.
Jak zorganizować przegląd PPOŻ, żeby miał sens?
Kto powinien brać udział
osoba odpowiedzialna za BHP/HSE,
administrator/zarządca obiektu,
przedstawiciel produkcji/magazynu (jeśli dotyczy),
utrzymanie ruchu/elektryk,
(opcjonalnie) osoba z kwalifikacjami ppoż (inspektor ochrony ppoż / technik pożarnictwa) – szczególnie w obiektach bardziej złożonych.
Co przygotować przed przejściem
ostatnie protokoły przeglądów urządzeń i sprzętu,
IBP (jeśli wymagana) i plany ewakuacji,
wykaz osób wyznaczonych do ewakuacji/działań,
wykaz prac pożarowo niebezpiecznych i zasady ich prowadzenia.
Jak to udokumentować (minimalnie)
protokół z przeglądu (data, zakres, zespół),
lista niezgodności + działania korygujące (kto / do kiedy),
potwierdzenia realizacji.
✅ 6 kluczowych obszarów przeglądu PPOŻ w 2026
1) Ewakuacja: drogi, wyjścia, oznakowanie
To obszar nr 1, bo najczęściej pożary wygrywają "czasem i chaosem", nie płomieniem.
Sprawdź:
czy drogi ewakuacyjne są drożne (bez „tymczasowego” składowania),
czy wyjścia ewakuacyjne są dostępne i otwieralne,
czy drzwi ppoż. działają (bez klinów, sprawne samozamykacze),
czy oznakowanie i oświetlenie ewakuacyjne są czytelne/sprawne,
czy miejsce punktu zbiórki jest realne i właściwie oznaczone.
Dobra praktyka: raz w roku zrób test przejścia ewakuacyjnego jak pracownik (a nie jak audytor z planem budynku).
2) Sprzęt i urządzenia PPOŻ: „jest i działa”, a nie „jest, bo stoi”
Tu wchodzą obowiązki utrzymania sprawności, przeglądów i konserwacji sprzętu oraz urządzeń ppoż.
Sprawdź:
gaśnice: dostępność, oznakowanie, przeglądy, dobór do zagrożeń,
hydranty (jeśli są): dostępność, przeglądy, protokoły,
SAP/SSP, DSO, oddymianie, klapy dymowe (jeśli występują): testy i serwisy zgodnie z dokumentacją,
przeciwpożarowy wyłącznik prądu: oznakowanie i dostępność.
3) Źródła zapłonu i instalacje: elektryka, ogrzewanie, serwerownie, ładowanie baterii
W biurach i magazynach królują:
listwy, przedłużacze, ładowarki,
UPS-y, serwerownie,
ładowanie baterii do elektronarzędzi, wózków, urządzeń.
Sprawdź:
brak prowizorek i przeciążeń (łańcuchy przedłużaczy, uszkodzone kable),
porządek w serwerowni/UPS,
wydzielone miejsce ładowania (bez materiałów palnych obok),
drożność dojść do rozdzielnic/wyłączników.
Dobra praktyka: jedna krótka procedura „ładowanie baterii i praca z ładowarkami” + oznaczone miejsce = mniej ryzyka i mniej pożarów.
4) Procesy i prace pożarowo niebezpieczne: pozwolenie, nadzór i kontrola po zakończeniu
Jeśli masz produkcję, utrzymanie ruchu, prace remontowe – to jest obowiązkowy punkt.
Sprawdź:
czy prace typu spawanie/cięcie/szlifowanie mają określone zasady i nadzór,
czy jest pozwolenie (najlepsza praktyka, często kluczowa),
czy zapewniasz zabezpieczenia: usunięcie materiałów palnych, osłony, gaśnice pod ręką,
czy jest „dozór po zakończeniu”.
Dobra praktyka: pozwolenie + checklista „przed / w trakcie / po” – proste, a robi robotę.
5) Dokumentacja PPOŻ: IBP, plany, aktualność, zgodność ze stanem faktycznym
Dokumentacja ma odzwierciedlać rzeczywistość – nie historię obiektu sprzed trzech remontów.
Sprawdź:
czy IBP jest wymagana i czy jest dostępna dla służb (jeśli dotyczy),
czy jest aktualna (co najmniej raz na 2 lata i po zmianach wpływających na warunki ochrony ppoż.),
czy plany ewakuacji pasują do realnego układu,
czy wykazy sprzętu, instrukcje i procedury są „żywe” (znane i stosowane).
Warto też zwrócić uwagę na aktualne zmiany przepisów – np. nowelizacja rozporządzenia ppoż. z 2024 r. wprowadziła m.in. obowiązek oznaczeń w określonych dużych obiektach (handlowych, produkcyjnych i magazynowych) w zakresie miejsc połączeń ścian oddzielenia ppoż. z dachem/elewacją.
6) Ludzie i organizacja: szkolenia, role, ćwiczenia, komunikacja
Pożar to nie test z przepisów. To test z zachowań.
Sprawdź:
czy są wyznaczone osoby do ewakuacji i działań (i czy są na każdej zmianie, jeśli masz zmiany),
czy pracownicy wiedzą: alarmowanie, wyjścia, punkt zbiórki,
czy robisz ćwiczenia ewakuacyjne tam, gdzie są wymagane – a gdzie nie są wymagane, czy robisz je jako dobrą praktykę,
czy nowe osoby dostają instruktaż „ppoż. w pigułce” przy wdrożeniu.
Dobra praktyka: zamiast jednego szkolenia „raz na zawsze” – krótkie przypomnienia (10–15 min) 2–4 razy w roku.
Jak wygląda wynik dobrego przeglądu PPOŻ?
Po przeglądzie masz trzy rzeczy:
Lista niezgodności (konkretna, bez ogólników).
Plan działań (kto, co, do kiedy).
Dowody realizacji (protokoły, zdjęcia „przed/po”, potwierdzenia szkoleń).
To wystarczy, żeby:
podnieść realne bezpieczeństwo,
ograniczyć ryzyko strat,
mieć porządek na wypadek kontroli.
Mini-check: 12 szybkich pytań „czy jesteśmy gotowi?”
Jeśli choć na 3 odpowiadasz „nie wiem” – przegląd jest Ci potrzebny na wczoraj:
Czy wszystkie drogi ewakuacyjne są drożne dziś, a nie „zwykle”?
Czy drzwi ppoż. domykają się i nikt nie używa do nich klinów?
Czy gaśnice mają przeglądy i są dostępne?
Czy hydranty/systemy mają protokoły?
Czy oznakowanie jest czytelne i niezasłonięte?
Czy oświetlenie ewakuacyjne jest testowane?
Czy masz zasady prac pożarowo niebezpiecznych (pozwolenie)?
Czy miejsce ładowania baterii jest wydzielone?
Czy IBP (jeśli wymagana) jest aktualna?
Czy plany ewakuacji zgadzają się z układem budynku?
Czy ludzie wiedzą, gdzie jest punkt zbiórki?
Czy masz listę działań korygujących z terminami?
Masz pytania? Potrzebujesz pomocy w BHP?
📞 Skontaktuj się z nami – pomożemy Ci zadbać o każdego pracownika.
Więcej ciekawych informacji na naszym blog'u
